prasetyo adi saputra: Softskill : Sistem Informasi Akuntansi

1. Jelaskan Definisi Sistem Informasi Akuntansi menurut buku ?

a. Menurut Wilkinson dan Cerullo (1995, p.5-6) definisi Sistem Informasi Akuntansi merupakan struktur yang menyatu dalam suatu entitas, yang menggunakan sumber daya fisik dan komponen lain, untuk mengubah data transaksi/akuntansi menjadi informasi akuntansi yang menjadi kebutuhan akan informasi bagi para pengguna (users).

b. Menurut Mulyadi (2001, h.3) definisi Sistem Informasi Akuntasi ialah “Sistem Akntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen untuk memudahkan pengelolaan perusahaan.”

c. Menurut Niswonger, Fess & Warren yang diterjemahkan oleh Ruswinarto, H. (1995, h.248), definisi Sistem Informasi Akuntansi ialah “Sistem akuntansi adalah salah satu sarana bagi manajemen perusahaan untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan untuk mengelola perusahaan dan untuk menyusun laporan keuangan bagi pemilik, kreditor, dan pihak lain yang berkepentingan.”

2. Jelaskan peran Sistem Informasi Akuntansi dalam rantai nilai (Value Chain) ?

Rantai nilai organisasi terdiri dari 5 aktivtas utama (primary activities) yang secara langsung memberikan nilai kepada pelanggannya, yaitu :

a. Inbound logistics terdiri dari penerimaan, penyimpanan, dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya.

b. Operasi (Operations) adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi. Sebagai contoh aktivitas perakitan didalam sebuah perusahaan otomotif mengubah bahan mentah menjadi sebuah mobil yang lengkap.

c. Outbound logistics adalah aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan. Sebagai contoh mengirimkan mobil yang sudah jadi melalui jasa pelavaran ke para dealer mobil.

d. Pemasaran dan penjualan mengarah pada aktivitas-aktivtas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan organisasi. Pemasaran Man adalah sebuah contoh kegiatan pemasaran dan penjualan.

e. Pelayanan (service) memberikan dukungan pelayanan jual kepada para pelanggan. Misalnya pelayanan perbaikan dan perawatan.

Organisasi juga melaksanakan berbagai aktivitas pedukung (support activitics) yang memungkinkan kelima aktivitas utama tersebut dilaksanakan secara efisien dan efektif. Aktivitas-aktivitas pendukunng tersebut dapat dikelompokan menjadi 4 yaitu :

a. Infrastruktur perusahaan mengarah pada aktivitas-aktivitas akuntansi, keuangan, hokum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari innfrastruktur perusahaan.

b. Sumber daya manusia melibatkann aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan, dan pemberian kompesisi dan keuntungan bagi pegawai.

c. Teknologi merupakan aktivitas yang meningkatkan produk dan jasa. Sebagai contohnya adalah penelitian dan pembangan, investasi dalam teknologi informasi yang baru, dan desain produk.

d. Pembelian (pusrchasing) termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan mentah, suplai, mesin, dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas-aktivitas utama.

3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan E-Bisnis/E-Business ?

E-bisnis adalah suatu kegiatan transaksi atau jual beli yang dilakukan secara otomatis melalui kegiatan elektronik/internet dan juga perusahaan dapat berhubungan langsung dengan customer, rekan bisnis ataupun dengan supliernya. E-bisnis juga bisa berupa iklan dengan mengajak seseorang untuk membeli produk kita.

4. Jelaskan model-model E-Bisnis/E-Business ?

a. B2B (Business to Business) merupakan system komunikasi bisnis antar pelaku bisnis atau transaksi secara elektronik antar perusahaan yang dilakukan secara rutin dan dalam kapasitas produk yang besar.

Karakteristik B2B :

- Pertukaran informasi yang dilakukan antar pembisnis tersebut atas dasar kebutuhan dan kepercayaan.

- Pertukaran informasi yang dilakukan dengan format yang sudah di sepakati dan Service system yang digunakan antar kedua pembisnis juga menggunakan standart yang sama.

- Salah satu pelaku bisnis tidak harus menunggu rekan bisnisnya untuk mengirimkan datanya.

- Sarana yang digunakannya ialah EDI (Electonic Data Interchange).

- Model yang umum digunakan adalah peer-to-peer dengan model ini antar pelaku bisnis lebih mudah untuk mendistribusikan informasi yang dimilikinya.

b. B2C (Business to Consumers) merupakan system komunikasi bisnis antar pelaku bisnis dengan konsumen untuk memenuhi kebutuhan tertentu pada saat tertentu.

Karakteristik B2C :

- Informasi disebarkan secara umum.

- Pelayanan yang diberikan bersifat umum sehingga banyak digunakan oleh banyak orang.

- Pelayanan yag diberikan berdasarkan permintaan. Konsumen melakukan permintaan maka pelaku usaha harus cepat dan siap melaksanakan permintaan konsumen tersebut.

- Pendekatan yang dilakukan adalah Client Server, dimana konsumen berada pada sisi Client dengan menggunakan Web Browser untuk mengakses dan pekaku usaha berada pada sisi Server.

c. C2C (Consumers to Consumers) merupakan system komunikasi dan transaksi bisnis antar konsumen untuk memenuhi kebutuhan tertentu.

Karakteristik C2C :

- Pada lingkup konsumen ke konsumen bersifat khusus karena transaksi yang dilakukan hanya antar konsumen saja, contohnya seperti lelang barang.

- Internet dijadikan sebagai sarana tukar menukar informasi tentang produk, harga, kualitas dan pelayanannya.

- Konsumen juga membentuk komunitas pengguna atau penggemar suatu produk, sehingga jika ada ketidak puasan suatu produk maka akan segera tersebar luas melalui komunitas tersebut.

5. Jelaskan pengaruh E-Bisnis/E-Business atas proses bisnis ?

E-business melibatkan pemakaian teknologi komunikasi dan jaringan, dari pada hanya sebatas dokumen kertas untuk bertukar informasi. EDI (Electronic Data Interchange) adalah protokol standar untuk secara elektronik mentransfer informasi antar organisasi serta dalam berbagai proses bisnis. EDI memungkinkan keluaran (output) informasi suatu sistem secara elektronik ditransmisikan dan menjadi masukkan bagi sistem lainnya. Dengan mentiadakan kebutuhan untuk secara maksimal memasukkan kembali data, EDI meningkatkan tingkat akurasi dan mengurangi biaya melalui penurunan waktu dan pengeluaran yang berhubungan dengan pengiriman dokumen, proses dokumen, dan penyimpanan dokumen kertas.

6. Jelaskan faktor-faktor keberhasilan E-Bisnis/E-Business ?

Ada dua faktor penting dalam menetapkan keberhasilan langkah-lagkah untuk masuk dalam E-bisnis/E-business, yaitu :

- Factor pertama adalah tingkat kesesuaian dan dukungan aktitivitas e-bisnis atas strategi keseluruhan perushaan.

- Factor kedua adalah kemampuan untuk menjamin bahwa proses e-bisnis memenuhi tiga karakteristik kunci yang dibutuhkan dalam transaksi bisnis apapun, yaitu : Validasi, Integritas, dan Privasi.

7. Jelaskan dan sebutkan langkah-langkah membangun Infrastruktur E-Bisnis/E-Business ?

Penjelasaan langkah-langkah membangun infrastruktur e-bussines.

Infrastruktur e-bisnis adalah arsitektur hardware, software, konten dan data yang digunakan untuk memberikan layanan e-bisnis untuk karyawan, pelanggan dan mitra dan insfrastucture e-bisnis yang memadai merupakan hal yang sangat penting untuk semua perusahaan yang mengadopsi e-bisnis karena hal tersebut mempengaruhi kualitas pelayanan langsung yang dialami oleh pengguna sistem dalam hal kecepatan dan responsibilitas. Sebuah keputusan utama dengan mengelola elemen infrastruktur yang berada dalam perusahaan dan dikelola secara eksternal sebagai pihak ketiga yang dikelola oleh sebuah aplikasi, server data, dan jaringan. Hal ini juga penting untuk menjadi fleksibel dengan mempertimbangkan teknologi baru untuk mendukung perubahan yang diperlukan oleh bisnis untuk bersaing secara efektif

- Layer I (E-Business services- application layer).

Aplikasi bisnis infrastruktur:

Aplikasi yang menyediakan akses ke layanan dan informasi didalam dan luar organisasi.

Aplikasi yang menyediakan akses ke layanan dan informasi di dalam dan di luar organisasi.

- Layer II (System software).

a. Kunci dari keputusan manajemen adalah standarisasi seluruh organisasi mengarah untuk mengurangi perulangan angka pada kontak yang berfungsi sebagai dukungan (support) dan pemeliharaan mengurangi harga pembelian melalui lisensi multi-user lisensi.

b. Sistem perangkat lunak (software) yang dapat digunakan untuk client server dan jaringan

· Klien: browser yang membakukan standarisasi plug-in dan sistem perangkat lunak.

· Server: standarisasi web-server.

· Jaringan: jaringan perangkat lunak harus ditentukan.

- Layer III (Transport/ network layer).

a. Keputusan pada jaringan akan didasarkan pada jaringan internal perusahaan.e-business yang akan menjadi intranet Untuk jaringan eksternal yang akan menjadi extranet atau VPN, atau link ke public Internet.

b. Keputusan utama manajemen apakah internal atau manajemen jaringan eksternal yang akan dilakukan oleh perusahaan atau diserahkan kepada pihak ketiga.

c. Standarisasi hardware.

- Layer IV (Storage/Physical Layer).

a. Penyimpanan dapat dikelola secara internal maupun eksternal.

b. Misal intranet dan extranet umumnya dikelola internal,

c. Sementara penyimpanan pada internet seperti website perusahaan pada umumnya dikelola secara eksternal atau dikelola oleh penyedia layanan aplikasi.

- Layer V (Content/Data Layer)

Konten web untuk intranet, extranet dan situs internet, data pelanggan, data transaksi, data clickstream.